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1.       Définition générale du poste

Mission de la sage-femme

• Assure la gestion au quotidien du service de la maternité
• Pilote la planification, l’organisation et la coordination des activités du secteur hospitalisation en lien avec la sage-femme coordinatrice de pôle
• Est garant de la qualité et sécurité des prises en soins, des droits des patients et de l’éthique et du respect des règles professionnelles en collaboration avec la sage-femme coordinatrice de pôle

2.       Les activités du métier

Gestion du secteur d’hospitalisation et secteur naissance :

• Participe à l’élaboration du projet de service, en collaboration avec la sage-femme coordinatrice de pôle et le médecin chef de service et en équipe pluridisciplinaire ;
• Veille à une utilisation conforme et performante du dossier patient.
• Evalue et analyse la charge en soins et propose à la sage-femme coordinatrice de Pôle une réévaluation des ressources humaines au regard de l’activité.

Qualité des soins — Gestion des risques :

• Est garant de l’application des procédures/ protocoles institutionnels, de service et recommandations professionnelles ;
• Valorise auprès de l’équipe les évènements désirables et courriers de remerciements adressés par les usagers ;

Gestion des RH :

• Anime et contribue à la cohésion d’équipe ; Réalise les plannings des différents professionnels.

Identifie, nomme des référents dans son unité (douleur, hygiène, qualité, matériel, référent pharmacie…).

• Fait émerger les besoins en formations et propose à la sage-femme coordinatrice de Pôle et au médecin chef de service un plan de formation de service ;

Réalise les entretiens professionnels et de formation.

Gestion du matériel :

Veille au suivi de la maintenance des locaux et du matériel en lien avec les services concernés, et informe l’équipe des dates de maintenance, travaux, changement de matériel… ;

• S’assure que les personnels du service soient formés à la rédaction de demande d’intervention dans la GMAO et s’assure de l’effectivité du processus ;

Recueille, évalue et priorise les besoins de l’unité avec le médecin chef de service, les transmet à la sage-femme coordinatrice et chef de pôle dans le cadre de l’élaboration du plan d’investissement ;

• Supervise la gestion des stocks, au plus près des besoins et en évitant les risques de rupture d’approvisionnement, en collaboration avec les référents de l’équipe ;

	Fiche de poste : SAGE-FEMME 2n^ grade coordinatrice secteur hospitalisation, -sallesdenaissances	Version : 1 Date d’application 2026
Code : XXX-YYY-NNN

• Contribue au sein de l’établissement aux essais de matériels dans le cadre des appels d’offre. S’assure de la complétude des feuilles d’évaluation.

Gestion administrative et économìque :

• Propose, contribue à l’identification d’indicateurs d’activité et à leur automatisation.

3.       Les spécificités du poste

Forfait cadre

L’agent bénéficiera de 25 congés annuels et de 19 RTT +/- 2 JH et 1 JF Les heures supplémentaires ne sont pas comptabilisées.

1.  CONTEXTE D’EXERCICE

1.       Relations professionnelles les plus fréquentes

Rattachement hiźrarchique : Le chef d’établissement, le directeur des affaires médicales

Rattachement fonctionnel : sage-femme coordinatrice de pôle, le Coordonnateur(trice) généraI(e) des soins, Relations fonctionnelles principales :

Médecin chef de service et communauté médicale

Equipe d’encadrement de l’établissement et du GHT

Cadres de santé formateurs, Institut de Formation aux Métiers de la Santé de Rodez et le département de

maïeutique

Les directions fonctionnelles DIM

CME

Sous-commissions de la CME : CLIN, CLUD, CLAN… Le service qualité

Le service social

L’équipe opérationnelle d’hygiène Les services médicotechniques

Le service biomédical Les services logistiques

Partenaires extrahospitaliers…

1. COMPETENCES REQUISES et PRE-REQUłS
2. Capacité organisationnelle
3. Sens de la communication
4. Ecoute active
5. Capacité d’analyse et rédactionnelle
6. Capacité de travailler en équipe pluri professionnelle et pluridisciplinaire

• Experience dans la fonction de coordination d’une unité de gynécologie-obstétrique
• Titulaire d’un diplôme cadre et/ou d’un master 2

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