L’hôpital d’Espalion est implanté au sein du bassin de santé du nord Aveyron dans une petite ville qui compte environ 4 500 habitants.
Située au centre du triangle Toulouse, Clermont-Ferrand, Montpellier, la ville d’Espalion bénéficie d’une situation privilégiée au cœur de la vallée du Lot, dominée par les monts d’Aubrac au Nord et les plateaux du Causse, au Sud.
La richesse culturelle et les nombreux monuments présents sur la commune, font d’Espalion une ville d’histoire et une étape importante sur l’un des grands chemins du pèlerinage de Saint Jacques de Compostelle.
L’hôpital intercommunal Espalion – St Laurent d’Olt est un établissement Public de Santé d’une capacité de 287 lits.
Il est en direction commune avec le Centre Hospitalier de Rodez, établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) du Rouergue, et bénéficie de son expertise et de coopérations médicales.

MISSIONS

Assistant la responsable en charge du pilotage budgétaire et financier du Centre Hospitalier Intercommunal Espalion – Saint Laurent d’Olt, de l’Hôpital Etienne RIVIE de Saint Geniez d’Olt et d’Aubrac et du Centre Hospitalier du Vallon et rattaché à la Direction des Finances, de l’Investissement et des Autorisations du Centre Hospitalier de Rodez (établissement support de la Direction Commune), l’adjoint(e) administratif(ve) participe aux processus budgétaires et financiers via la saisie d’informations et le suivi des flux budgétaires et financiers des établissements.

ACTIVITés principales

L’adjoint(e) administratif(ve) enregistre des données numériques et comptables dans le cadre des consignes et procédures budgétaires et financières définies. Il saisit, met en forme et retraite les informations administratives et comptables qui lui sont communiquées.

Les principales missions à la charge de l’adjoint(e) administratif(ve) sont les suivantes :

Rédaction et préparation de courriers.

Suivi des recettes ;

Suivi des dépenses ;

Suivi de l’activité ;

Suivi des investissements ;

Suivi et mise à jour du bilan de l’établissement (actif et passif) ;

Saisie des documents budgétaires et financiers ;

Emission de titres et de mandats (opérations d’ordre, opérations de clôture, enregistrement des dotations, …) ;

Gestion de la trésorerie et des emprunts ;

Gestion et suivi du processus de clôture comptable de l’exercice ;

Contrôle de la conformité comptable des établissements (comptabilité générale et analytique) et suivi du processus de fiabilisation des comptes ;

Production de données et de tableaux de bord en lien avec les états financiers mensuels ;

activités annexes

L’adjoint(e) administratif(ve) peut être associé à l’élaboration de certains documents comptables, budgétaires ou financiers particuliers qui relèvent de la compétence de la Direction des Finances, de l’Investissement et des Autorisations du Centre Hospitalier de Rodez au titre desquels :

Les opérations et projets propres à l’un des établissements.

Le processus de statistiques annuelles des établissements de santé (SAE) ;

L’élaboration des rapports d’activité des établissements ;

La campagne annuelle de retraitement comptable ;

Le processus de renouvellement des autorisations ;

Les enquêtes règlementaires et ponctuelles de nature budgétaires et financières ;

environnement de travail

L’adjoint(e) administratif(ve) fait partie de la Direction des Finances, de l’Investissement et des Autorisations du Centre Hospitalier de Rodez (établissement support de la Direction Commune) et intervient sur les établissements suivants :

  • Le Centre Hospitalier Intercommunal Espalion – Saint Laurent d’Olt ;
  • L’Hôpital Etienne RIVIE de Saint Geniez d’Olt et d’Aubrac ;
  • Le Centre Hospitalier du Vallon.

L’adjoint(e) administratif(ve) sera principalement basé sur le site d’Espalion.

L’adjoint(e) administratif(ve) sera toutefois amené à réaliser, de manière ponctuelle, des déplacements sur l’ensemble des établissements sur lesquels il/elle intervient ainsi qu’au Centre Hospitalier de Rodez.

Poste à temps plein.

CDD de 6 mois.

lien hiérarchique

Premier niveau : Responsable du pilotage budgétaire et financier du Centre Hospitalier Intercommunal Espalion – Saint Laurent d’Olt, de l’Hôpital Etienne RIVIE de Saint Geniez d’Olt et d’Aubrac et du Centre Hospitalier du Vallon ;

Second niveau : Responsable des finances, de l’investissement et des autorisations de la direction commune (établissement support de la Direction Commune)

profil attendu

Connaissances approfondies de l’organisation et du fonctionnement d’un établissement public de santé et des établissements médico-sociaux ;

  • Maîtrise de la règlementation comptable, budgétaire et financière applicable aux établissements de santé et établissements médico-sociaux ;
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), connaissance des applicatifs métiers (MAGH2, PASTEL) et de l’outil de requêtage (BO) utilisés dans les établissements.

Savoir-faire :

  • Organiser le planning des tâches en fonction des échanges budégtaires et financiers du service ;
  • Contrôler la qualité et la justesse du travail et des analyses produites avant diffusion des informations ;
  • Identifier et synthétiser les informations administratives, financières et comptables ;
  • Classer et archiver les informations reçues et les documents produits.

Savoir-être :

Autonomie.

Capacité à travailler en équipe 

Capacité d’adaptation 

Rigueur et méthode

Polyvalence